Algemene voorwaarden

In deze voorwaarden bedoelen wij met:

• Active Talent: het bemiddelingsbureau gevestigd aan de Coehoornsingel 117, Groningen, tevens aangeduid als wij of ons.
• Opdrachtgever: de partij die Active Talent inschakelt om een of meer vacatures te vervullen.
• Kandidaat: de persoon die door Active Talent bij de opdrachtgever wordt voorgesteld.
• Opdracht: de afspraak waarin de opdrachtgever ons vraagt kandidaten te werven en te selecteren.
• Opdrachtbevestiging: de schriftelijke bevestiging waarin de vacature, de fee en de overige afspraken staan.
• Plaatsing: de situatie waarin een door ons voorgestelde kandidaat een arbeidsovereenkomst of andere werkrelatie aangaat met de opdrachtgever.

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, opdracht en overeenkomst tussen Active Talent en een opdrachtgever, en voor alles wat daaruit voortvloeit.

Inkoopvoorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtgever gelden niet, tenzij wij die vooraf schriftelijk hebben aanvaard.

Wijken wij in een concreet geval van deze voorwaarden af, dan geldt dat alleen voor dat geval en alleen als het schriftelijk is vastgelegd.

Onze offertes zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij er iets anders in staat.

Een opdracht komt tot stand zodra de opdrachtgever de opdrachtbevestiging schriftelijk of per e-mail akkoord geeft, of zodra wij met instemming van de opdrachtgever met de werving beginnen.

Een intakegesprek is gratis en vrijblijvend. Daaruit volgt pas een opdracht als beide partijen dat bevestigen.

Active Talent werft en selecteert kandidaten op basis van het profiel dat wij samen met de opdrachtgever vaststellen. Wij voeren de opdracht naar beste kunnen uit. Het gaat om een inspanningsverplichting: wij kunnen niet garanderen dat een vacature wordt vervuld of dat een plaatsing succesvol blijft.

Termijnen die wij noemen, bijvoorbeeld het aanleveren van kandidaten binnen tien tot veertien dagen, zijn een indicatie en geen fatale termijn.

Wij bepalen zelf hoe wij werven en welke kanalen wij inzetten. De opdrachtgever beslist zelf wie hij uitnodigt en wie hij aanneemt.

Wij screenen kandidaten op basis van de informatie die zij ons geven en op de criteria die de opdrachtgever aanlevert. De opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het controleren van diploma's, referenties, identiteit, verklaringen omtrent het gedrag en het recht op arbeid, en voor de uiteindelijke aanstelling.

De opdrachtgever geeft ons tijdig en volledig alle informatie die wij nodig hebben om te kunnen werven, waaronder een juiste functieomschrijving, de arbeidsvoorwaarden en de eisen aan de kandidaat.

De opdrachtgever reageert binnen een redelijke termijn op voorgestelde kandidaten en koppelt terug na een gesprek, zodat wij de kandidaat netjes op de hoogte kunnen houden.

De opdrachtgever meldt ons direct wanneer een voorgestelde kandidaat wordt aangenomen, ongeacht de functie waarin dat gebeurt.

De opdrachtgever behandelt kandidaten zorgvuldig en houdt zich tegenover hen aan de geldende wet- en regelgeving over gelijke behandeling.

Wij werken op basis van no cure, no pay: de bemiddelingsfee is verschuldigd wanneer er een plaatsing tot stand komt. Komt er geen plaatsing, dan brengen wij geen bemiddelingsfee in rekening.

Voor nieuwe opdrachtgevers geldt daarnaast een eenmalige commitment-investering bij aanvang van de samenwerking. Die is verschuldigd ongeacht het resultaat en wordt bij een plaatsing verrekend met de bemiddelingsfee, tenzij in de opdrachtbevestiging iets anders staat.

De hoogte van de bemiddelingsfee en van de commitment-investering staan in de opdrachtbevestiging. Alle bedragen zijn exclusief btw.

De fee is ook verschuldigd wanneer de opdrachtgever een door ons voorgestelde kandidaat binnen twaalf maanden na de introductie aanneemt in een andere functie, via een andere vestiging of onderdeel van de organisatie, of via een derde partij.

Neemt de opdrachtgever een kandidaat aan die hij aantoonbaar al vóór onze introductie in beeld had, dan is er geen fee verschuldigd. De opdrachtgever meldt dat binnen vijf werkdagen na onze introductie en toont het aan.

Wij factureren de bemiddelingsfee zodra de kandidaat en de opdrachtgever de arbeidsovereenkomst hebben getekend.

De betaaltermijn is veertien dagen na factuurdatum, tenzij in de opdrachtbevestiging iets anders is afgesproken.

Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan is hij zonder aanmaning in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke handelsrente verschuldigd, plus de buitengerechtelijke incassokosten volgens de wettelijke staffel.

De opdrachtgever mag facturen niet verrekenen of opschorten.

Vertrekt een geplaatste kandidaat binnen de proeftijd op eigen initiatief, of wordt hij binnen de proeftijd door de opdrachtgever ontslagen om een reden die bij de kandidaat ligt, dan zoeken wij eenmalig kosteloos een vervanger voor dezelfde functie.

De garantieregeling geldt alleen als de opdrachtgever aan al zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan en het vertrek binnen veertien dagen bij ons is gemeld.

De garantieregeling geldt niet bij een reorganisatie, het vervallen van de functie, een overname, of wanneer de arbeidsvoorwaarden afweken van wat aan de kandidaat is voorgehouden.

Beide partijen houden vertrouwelijke informatie die zij van elkaar krijgen geheim en gebruiken die alleen voor de uitvoering van de opdracht.

Gegevens van kandidaten die wij aanleveren, waaronder cv's, zijn vertrouwelijk. De opdrachtgever gebruikt ze alleen om de betreffende vacature te vervullen en deelt ze niet met derden zonder onze schriftelijke toestemming en die van de kandidaat.

De opdrachtgever verwerkt de persoonsgegevens van kandidaten in overeenstemming met de AVG en verwijdert ze zodra ze niet meer nodig zijn.

Active Talent is niet aansprakelijk voor het functioneren, het handelen of het nalaten van een geplaatste kandidaat, en evenmin voor schade die de kandidaat bij de opdrachtgever of bij derden veroorzaakt.

Onze aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat wij voor de betreffende opdracht in rekening hebben gebracht, en tot maximaal het bedrag dat onze verzekeraar in het voorkomende geval uitkeert.

Wij zijn nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en bedrijfsstagnatie.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Active Talent.

Active Talent verwerkt persoonsgegevens van kandidaten en van contactpersonen bij opdrachtgevers volgens de AVG. Hoe wij dat doen staat in onze privacyverklaring op deze website.

Wisselen partijen persoonsgegevens uit, dan zorgt ieder voor zijn eigen rechtmatige grondslag en voor passende beveiliging.

Een opdracht loopt tot de vacature is vervuld of tot een van beide partijen de opdracht schriftelijk beëindigt.

Beide partijen kunnen de opdracht schriftelijk beëindigen met inachtneming van een termijn van veertien dagen. Werkzaamheden die op dat moment al zijn verricht en kosten die al zijn gemaakt, blijven verschuldigd voor zover dat in de opdrachtbevestiging is afgesproken.

Wordt de opdracht beëindigd nadat wij al een kandidaat hebben voorgesteld, dan blijft de fee verschuldigd als die kandidaat binnen twaalf maanden alsnog wordt aangenomen.

Op alle overeenkomsten tussen Active Talent en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen leggen wij voor aan de bevoegde rechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Groningen, tenzij de wet dwingend een andere rechter aanwijst.

Heb je een vraag over deze voorwaarden? Neem contact op via info@activetalent.nl of 050 211 3610.