Privacyverklaring

Active Talent bemiddelt personeel in de zorg, techniek en logistiek. Wij zijn gevestigd aan de Coehoornsingel 117, Groningen en zijn voor deze verklaring de verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens.

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@activetalent.nl of bel 050 211 3610. Wij reageren binnen vijf werkdagen.

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft. Afhankelijk van wat je doet op deze website gaat het om:

• Schrijf je je in als kandidaat: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, de sector waarin je wilt werken, je werkervaring en opleiding, en het cv dat je uploadt.
• Solliciteer je op een vacature: dezelfde gegevens, aangevuld met de vacature waarop je reageert en een eventuele motivatie.
• Vul je het contactformulier in: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
• Ben je contactpersoon bij een opdrachtgever: je naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, en de afspraken die wij met je maken.

Wij vragen niet naar bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheid, religie of afkomst. Zet die dus ook niet in je cv of in een open tekstveld. Staat er toch zulke informatie in, dan gebruiken wij die niet en verwijderen wij die zodra wij het zien.

Voor kandidaten die daadwerkelijk aan het werk gaan hebben wij later meer gegevens nodig, zoals een identiteitsbewijs of een BSN. Die vragen wij pas op het moment dat het nodig is en nooit via deze website.

Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doelen, met daarbij de wettelijke grondslag uit de AVG:

• Je bemiddelen naar passend werk en je voorstellen aan opdrachtgevers. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou, of jouw toestemming.
• Contact met je opnemen over je inschrijving, sollicitatie of vraag. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst, of ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je bericht.
• Je op de hoogte houden van vacatures die bij je profiel passen. Grondslag: jouw toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
• Onze administratie bijhouden en voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht. Grondslag: een wettelijke verplichting.

Wij nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Een mens beoordeelt altijd of je bij een functie past.

Binnen Active Talent kunnen alleen de recruiters en accountmanagers bij je gegevens die daar voor hun werk bij moeten kunnen.

Wij stellen je alleen voor aan een opdrachtgever nadat wij dat met je hebben besproken en jij daarmee akkoord bent. Wij sturen dan je cv en de gegevens die voor de functie relevant zijn. Je hoort van ons om welke werkgever het gaat voordat wij iets versturen.

Verder schakelen wij een aantal leveranciers in die gegevens voor ons opslaan of verwerken. Met al deze partijen hebben wij een verwerkersovereenkomst:

• Onze hostingpartij, die deze website draait.
• Onze databaseleverancier, waarin vacatures, berichten en geüploade cv's worden opgeslagen.
• Ons kandidatensysteem, waarin wij je inschrijving en het contact met jou bijhouden.
• Onze e-mail en beeldopslag, voor correspondentie en voor de foto's op deze website.

Sommige van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Voor die doorgifte gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Wij verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor reclamedoeleinden van derden.

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

• Kom je niet in aanmerking of loopt het contact dood, dan verwijderen wij je gegevens binnen vier weken na de afronding.
• Geef je toestemming om je in ons bestand te houden voor toekomstige vacatures, dan bewaren wij je gegevens twee jaar, gerekend vanaf ons laatste contact. Daarna vragen wij je of je in ons bestand wilt blijven.
• Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar.
• Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de belastingdienst, houden wij zolang de wet dat voorschrijft.

Wil je er eerder uit? Eén mail is genoeg, zie hieronder bij je rechten.

Je cv en je gegevens staan in afgeschermde systemen die alleen bereikbaar zijn na inloggen. Verkeer met deze website loopt versleuteld via https. Cv's staan in een afgesloten opslag die niet publiek bereikbaar is: alleen onze eigen medewerkers kunnen ze openen via een tijdelijke, persoonlijke link.

Zie je toch iets dat niet klopt of denk je dat gegevens onbedoeld toegankelijk zijn? Laat het ons meteen weten, dan pakken wij het direct op.

Deze website gebruikt geen trackingcookies en geen analyse- of advertentiescripts van derden. Wij volgen je dus niet over het internet.

Wij plaatsen alleen functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, bijvoorbeeld om onze eigen medewerkers ingelogd te houden in het interne systeem. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage: opvragen welke gegevens wij van je hebben.
• Correctie: onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
• Beperking: het gebruik van je gegevens tijdelijk laten stilleggen.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Toestemming intrekken: heb je toestemming gegeven, dan kun je die op elk moment intrekken.

Stuur een mail naar info@activetalent.nl om een van deze rechten te gebruiken. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij je vragen jezelf te identificeren.

Kom je er met ons niet uit? Neem eerst contact met ons op via info@activetalent.nl, wij lossen het het liefst zelf met je op.

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder.

Verandert de manier waarop wij werken, dan passen wij deze verklaring aan. De datum onder de inhoudsopgave laat zien wanneer wij dat voor het laatst hebben gedaan. Kijk hier dus af en toe even.