Over de functie
Als Project Assistent ben jij het administratieve fundament van het projectteam. Je ondersteunt de projectleider en teamleden bij de uitvoering van belangrijke projecten binnen het cluster. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen of het beheren van essentiële documenten, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
• Plannen en notuleren van vergaderingen.
• Archiveren en bewaken van in- en uitgaande mails en projectdocumenten.
• Beheren van revisie- en opleverdocumenten, offertes en wettelijke stukken.
• Afspraken coördineren en beheren voor het projectteam.
• Inkoopopdrachten aanmaken en administratief afhandelen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor applicaties zoals Office 365, SharePoint, Doxs en Ariba.
Waar je komt te werken: Gasunie is een toonaangevende organisatie in de energietransitie. Met innovatieve infrastructuren en technologieën werken zij aan een duurzamere toekomst. Jij speelt een cruciale rol in het succes van hun projecten binnen het landelijke cluster instandhouding.
Wat wij vragen
- HBO- of MBO-4 werk- en denkniveau met respectievelijk 0-3 of 5-8 jaar relevante ervaring.
- Ervaring met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint en Acrobat Reader.
- Bekendheid met Ariba en Risicogestuurd Contract Beheersing (RCB), of bereidheid om cursussen te volgen.
- Sterke vaardigheden in procesoptimalisatie en systeemgebruik.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, met oog voor detail in formulering en lay-out.
Wat wij bieden
- Standplaats: Groningen, met deels thuiswerken in overleg.
- Werkdagen: Minimaal 3 dagen per week op kantoor of locatie.
- Duur opdracht: Vanaf 1 maart 2025 tot 1 januari 2028 (met optie om daarna in dienst te treden).
- Uren per week: 32-40 uur.
- Dertiende maand: Maandelijks uitgekeerd
- Hardware: Telefoon en Laptop van de zaak